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● 如何计算打印成本
在现代办公环境中，打印机已经取代传统的纸笔成为不可缺少的主角，虽然省去了繁冗的手工劳动，大大提高了办公效率，但是日渐膨胀的打印成本也成为使用打印机的用户极为头疼的一个问题。和买车的道理一样，打印机不是一次性资金投入的产品，所以打印成本也成为了购买打印机时必须要考虑的因素。打印成本主要包括打印耗材和打印纸张，由于纸张的购入成本和耗材的购入成本相比要偏低很多，所以一般只把打印机的耗材作为主要考虑成本。
2008年3月黑白激打市场关注调查
在当今的办公市场，喷墨打印机虽然前期投入较低，但是后期的墨盒耗材投入会很大，所以整体的打印成本并不低，而黑白激光打印机经过多年的发展，在性能方面已经有了很大的提升，并且双面打印和网络打印功能也已经逐渐普及，在价格方面也趋于合理，对于企业用户来讲，黑白激光打印机仍然是他们的首选。
那么关于黑白激光打印机的打印成本相信很少由用户去真正细心的计算过，因为当今市场上黑白激光打印机的品牌和型号琳琅满目，不同品牌的不同型号产品的随机标配打印容量都不会相同，今天我们中关村在线办公频道就为大家做一个有趣的测试，那就是教您如何计算自己的打印成本。
● 三款黑白激光打印机耗材打空视频测试
本次打印成本核算，我们在市场选购了三款价位相同的主流黑白激光打印机，我们分别给这三款机器贴上标签，并分成1号机、2号机和3号机。
三款市面主流的黑白激光打印机
1号机的市场价格为1000元，它标配的硒鼓打印张数为2000页；2号机的市场价格为950元，它随机标配的低容粉可打印张数为1500页，用户还可以购买它的标准粉盒，可以打印2600页；3号机的市场价格为950元，它随机标配的硒鼓可以打印700页，而用户购买的标准容量的硒鼓可以打印1500页。
在进行打印成本测试的过程中，我们采用了的是ISO IEC 19752 单色硒鼓打印量测试标准样张，这张样张是为衡量黑白激光打印机的黑白激光硒鼓打印量而制定的。
首先我们对这三款机型标配的耗材打印量进行一下打测试，看看这三款机器是否都能实现自己的标称打印量。
三款产品实际打印结果
经过我们的测试，三款打印的实际打印张数都远远超过与其标称的打印页数，经过计算，实际打印张数平均是标称打印张数的115%左右。由此来看，三款黑白激光打印机的标称打印张数还是非常可信的，各个厂商在标称自己随机耗材的打印量方面也是非常的诚信，这样为我们接下来的成本核算的可信度提供了可靠的基础。
● 三年打印成本核算
对于三款黑白激光打印机的随机耗材打印张数之后，下面我们为大家讲解一下关于打印机的实际总体成本（Total Cost Ownership），通常也被人们称作是TCO，根据公式打印机的实际总体成本=首次采购成本＋耗材成本＋维护成本。当打印量小时，首次采购成本在总成本中占绝对比重；当打印量逐渐上升时，耗材成本开始成为决定性的因素。因此，在选购打印机之前，我们最不应该忽视的则是耗材成本。
★ 打印成本核算万能公式
耗材成本=需购买的鼓的个数×鼓的价格+需购买的墨粉个数×墨粉价格
鼓的个数=取整[（打印页数-随机页数）/鼓的寿命]
墨粉个数=取整[（打印页数-随机页数）/粉的寿命]
打印页数=每月打印量×12月×使用年数
注：（鼓粉一体式耗材，粉的价格为0）
于是我们就可以得出如下一个详细的公式：
耗材成本=取整[（每月打印量×12月×使用年数-随机页数）/鼓的寿命]×鼓的价格+取整[（每月打印量×12月×使用年数-随机页数）/粉的寿命]×墨粉价格；
那么下面我们就为大家计算一个数据，看看在在3年的使用期限，同等打印量的情况下，哪款机型消耗的成本最少。一年12个月，每月按22个工作日，每天打印100页。那么3年打印量为：22天×100×12×3=79200页。
1号机的标配硒鼓可打印2000页，单独零售型硒鼓的寿命同样也为2000页，市场价格为430元。
2号机为鼓粉分离式，其中鼓的打印页数为12000页，价格为630元，随机的1500页的粉的价格为240元，标准容量（2600页）的价格为350元。
3号机的随机耗材可打印700页，单独零售型硒鼓的寿命为1500页，市场价格为460元。
■ 1号机打印成本：[(79200-2000)/2000]*430元=16770元
■ 2号机打印成本：
低容[(79200-1500)/12000]*630+[(79200-1500)/1500] *240元=3780+12480=16260元
标准[(79200-1500)/12000]*630+[(79200-1500)/2600] *350元=3780+10500=14280元
■ 3号机打印成本： [(79200-700)/1500]*460元=23920元
通过将数据套用到打印成本核算万能公式，我们得出了以上的结论，在三年的使用期限里，2号机的使用成本是最低的，而且如果使用标容的耗材，会比使用低容的耗材节省将近2000多元。
相信经过我们的测试，大家对黑白激光打印机的打印成本已经有了一定的认识，其实，更多时候，打印成本是完全可以人为控制的，据一家全球主流打印机厂商调查，办公室内的打印成本浪费率高达40%，25%为打印与工作无关的私用资料，15%则是不负责任的打印浪费。所以，在进行耗材打印成本核算之外，更要加强打印管理，避免不必要的打印浪费。 |
